重點功能簡介 Internet Ready - 網絡直接列印功能 (Web Access) – 可支援flash 動畫（新功能) 資訊共享 - 單向雙面掃瞄 (新功能) - 中央資訊溝通媒界 - 個人Inbox功能 - 多元同步資訊分發 (Universal Send) - 副本發送，CC及BCC 發送文件功能(新功能) - 工作轉發功能 (Job Forwarding) 訊息保安及文件管理 - 機身及用家數碼簽署功能(新功能) - 簡易登入Simple Device Login (SDL) 及Single Sign On (SSO) 保安模式 - 強制性保安水印功能（新功能） 最齊全的 PDF檔案格式 - PDF加密套裝(新功能) - 高壓縮PDF文件（檔案體積只有原文件的1/10） - 可搜尋內容的PDF - 線化圖像強化PDF檔案（新功能） 高效能多功能影像系統 - 雙效定影功能 (Twin Belt Fusing Technology) （新功能） - 雙重直接色彩配對技術 (Dual Direct Mapping technology) - WebDAV

Internet Ready

網絡直接列印功能 (Web Access) – 可支援flash 動畫（新功能）
透過 Canon iRC5180i 內置的大型用家控制面板，用家可隨時透過Internet或公司內的 intranet接收最新資訊及打印預先儲存好的表格和公司文件，過程毋須使用個人電腦！ 新設計及Internet互通功能為用家締造了一個良好及有效率的資訊分發平台，由Internet及公司內的 intranet作管理！用家可真接打印所有來自網上的資訊，如剪報資料、電郵、地圖、可下載的PDF及Adobe Acrobat Reader文件，透過遙控面板直接列印這些文件，新一代網頁瀏覽功能，更支援Flash 動畫。

單向雙面掃瞄(新功能)
iRC5180i 內置Canon最新設計的單向雙面文件掃描器，使用家只需透過一次簡單的操作過程，便能掃描雙面文件。大幅節省文件處理及掃描的時間。IR 5075平均每分鐘可傳送及掃描100幅影像，整個過程全部自動化，完全不經人手，大幅節省人力和時間。

中央資訊溝通媒界
以80GB 硬碟及1GB RAM (最高達1.5GB) ,可以提供高速度以每分鐘 51 / 51 張黑白/彩色影印/打印 (A4)文件。 透過其內置 (Central Hub) 以不同形式高速傳遞資訊, 如企業用戶可透過電郵附件、互聯網、Super G3傳真轉發到檔案伺服器 (File Server) , 佳能imageWARE 文件資料庫或內部影像伺服器的郵箱系統作日後用途。

個人Inbox功能
為了更容易辨識及保安, 收件人郵箱可分別用密碼被編組為個人、部門或特別工作性質, 而且更高達100個收件人郵箱。郵箱可將收到的傳真或 I-Fax儲存於記憶郵箱或保密式傳真郵箱, 在列印或刪改文件前, 用家更可預先作出文件預覽。

多元同步資訊分發 (Universal Send)
控制成本的最佳方案 - 為公司內工作群組提供理想的資訊分享環境！ 多元同步資訊分發（Universal Send）容許用家把掃描文件轉化成為數碼化檔案，配合單一操作便能即時向多個接收文件源頭同時發放文件，如透過電郵系統、互聯網傳真及把檔案直接傳送至檔案伺服器與文件管理系統。整個過程只需配合公司內現有的網絡資源(LAN) 即可完成。此外，用家亦可考慮選購Super G3傳真調解器，以Super G3 傳真調解器把文件傳送至檔案伺服器或文件管理系統。 多元同步資訊發放功能最適合不同部門員工分享文件資訊、內部溝通，和營造一個理想的文件儲存空間，為Print on-demand（按需列印）提供方便，用家更可考慮把文件傳送至公司內的檔案伺服器與文件管理系統，以便直簡化工作流程，加強公司內的文件管理。

多元同步資訊分發 (Universal Send)
控制成本的最佳方案 - 為公司內工作群組提供理想的資訊分享環境！ 多元同步資訊分發（Universal Send）容許用家把掃描文件轉化成為數碼化檔案，配合單一操作便能即時向多個接收文件源頭同時發放文件，如透過電郵系統、互聯網傳真及把檔案直接傳送至檔案伺服器與文件管理系統。整個過程只需配合公司內現有的網絡資源(LAN) 即可完成。此外，用家亦可考慮選購Super G3傳真調解器，以Super G3 傳真調解器把文件傳送至檔案伺服器或文件管理系統。 多元同步資訊發放功能最適合不同部門員工分享文件資訊、內部溝通，和營造一個理想的文件儲存空間，為Print on-demand（按需列印）提供方便，用家更可考慮把文件傳送至公司內的檔案伺服器與文件管理系統，以便直簡化工作流程，加強公司內的文件管理。

副本發送，CC及BCC 發送文件功能（新功能)
如SDL或SSO機種及用家認證基制已設定成安全標準登入模式， iRC5185i 能夠在登入過程中自動存取已登記的用家的電郵，這種設計不單止節省用家需要手動輸入電郵地址的時間，亦減少出現錯誤輸入的機會。此外全新加強發送功能使用家可利用CC（轉寄）及BCC（秘密轉寄）功能傳送文件，使文件發送更具彈性。

工作轉發功能 (Job Forwardin)
可自動將接收之傳真文件轉至其他電郵地址、目的地或資料庫作遙距式接收或提取文件。

訊息保安及文件管理

機身及用家數碼簽署功能（新功能）
多元同步PDF文件資訊分發保安（Universal Send PDF Security Feature）功能容許 Canon 的多功能影像處理系統在發送文件過程中為文件進行加密處理，使文件不會被其他沒有被授權的用家翻閱和修改，而接收文件的一方也可知道文件的出處及由那一位同事負責發送，並即時獲悉文件有否經過未被授權的修改，及大大加強文件的肯定性。

簡易登入Simple Device Login (SDL) 及Single Sign On (SSO) 保安模式

加強成本控制與內部保安!!

多層保安措施及結合即時提示功能!!

Simple Device Login (SDL) 保安模式
Simple Device Login (SDL) 保安模式屬於部門ID使用的另一種延伸模式，透過SDL登入功能，員工除可使用自己本身使用的登入密碼，更可使用部門專屬的ID密碼登入imageRUNNER。SDL功能的使用需在每部imageRUNNER 5185i機種內預先作獨立設定，設定工作可透過SDL專屬網頁完成，使系統管理員能一次過完成對SDL及每位公司內員工使用imageRUNNER的權限設定。

Single Sign On (SSO) 保安模式
Single Sign On (SSO) 保安模式登入標準容許公司內每位員工使用與自己PC上相同的登入密碼登入 imageRUNNER，簡化系統管理員對密碼的管理。

加強保安控制
所有SSO登入資料均儲存在網絡上的Active Directory 伺服器內，由於這些資料內置Canon Security Agent (SA) 保安功能，所以每部彩色imageRUNNER 5180i運作時都會要求用家提供登入ID與通行密碼，使imageRUNNER能與Security Agent 伺服器進行認證，令系統管理員充分掌握公司內每位員工登入任何一部 imageRUNNER機種的資料及他們使用機種的工作記錄。

加強成本管理
除了透過部門ID身份檢查每個部門員工對imageRUNNER機種的實際使用量，NetSpot Accountant配合SSO登入功能更可為管理層提供公司內每位員工準確的實際使用量報告，使管理層能準確掌握使用量，有效控制運作成本。

參考備註：要發揮NSA、SDL及SSO最佳保安效能，imageRUNNER內的部門ID身份管理功能需預先或透過遙控介面（Remote UI）開啟。

強制性保安水印功能（新功能）
這項模式容許用家在打印文件過程中強制性加入保安水印作為其中一項保護文件和公司資料的措施。

最齊全的 PDF檔案格式

PDF加密套裝
使用PDF文件加密容許用家把需要以電郵傳送或遞交給檔案伺服器的PDF文件加上密碼，以提升保安效果。若檔案被設定了密碼，另一端用家需使用正確的密碼才能開啟、列印及更改檔案。Canon iRC5185i 使用128 bit加密技術，能有效阻截未經授權的員工閱讀及開啟文件，確保企業內敏感的商業資訊得到充分保障。

高壓縮PDF文件（檔案體積只有原文件的1/10）
今日，電郵系統面對的最大難題就是附加檔案的尺寸愈來愈大！彩色掃描文件一直以來面對的最大挑戰便是巨大的文件檔案體積，使傳送及打印文件變得困難，一般設計較複雜的彩色文件動輒霸佔了大量記憶體，使網絡產生樽頸效應或超愈一般電郵系統傳送檔案的容量上限，使文件列印及透過電郵傳送變得困難。針對這些問題，Canon提供高壓縮比例儲存PDF文件解決方案，能把經由掃描器掃描的彩色檔案資料經過精密壓縮處理，使文件體積變成只有原有文件的1/10，與此同即時保留文件內內文字的完整性與保持圖片質素，使設計及編排較為複雜、圖像比例較多的文件可以透過網絡作有效傳送而不會影響文件內的圖像與文字。

試想像…
彩色圖像訊息能不受傳統網絡傳送限制，為用家及生意上的夥伴帶來更大的感染力！對提升公司型象及文件傳送效率有正面幫助。

可搜尋內容的PDF
配備MEAP平台, 特有「Searchable PDF」功能, 只需輸入掃描後之PDF檔案內的任何字符, 有關檔案或字符即時呈現, 強效執行文件管理。

高效能多功能影像系統

雙效定影功能 (Twin Belt Fusing Technology)（新功能）
透過佳能全新 Twin Belt Fusing technology（雙效定影技術），使機種暖機時間、耐用程度和首次打印時間得以大幅縮短（與傳統固定式滾筒型技術比較），這種技術能充分優化機身內的定影組件和強化加熱器的表現，使全新的 iRC5185i 能造到有效減少熱力消耗（只有前一代的機種1/4）和大幅縮短暖機時間。

雙重直接色彩配對技術 (Dual Direct Mapping technology)
為確保掃描文件色彩及打印質素，iRC5180i 內置先進色彩配對技術，稱為雙重直接色彩配對技術。與此同時， 所有經由iRC5180i 輸入的文件會根據影像數據直接分析和處理RGB色彩數據資料，更會直接連同三維色域資料作比較，這種設計減少了色彩的不同和使打印出來的文件色彩感覺更一致。再進一步，iRC5185i 更同時提供文件輸出色彩管理功能，使輸出文件直接透過配對 RGB 色域再轉化成 CMYK 色域準確輸出。

由於 Canon 機種廣泛採納這兩項功能，所以使文件影像，不論是輸入或輸出的文件，都能確保色彩時刻保持準確。用家更可把文件或經過掃描的檔案透過機身內置的多元同步文件分發功能即時以不同方式傳送至不同的分發點，如電郵地址或其他用家的電郵信箱、檔案伺服器。傳送過程中機身仍保留文件 RGB 色域資料，使接收者仍能以相同色域觀看文件，確保文件保持色彩不變。

WebDAV
Canon iRC5180i完全支援WebDAV（Web-based Distribution Authoring and Versioning）網絡儲存標準制式，所以企業用家可因應需要，把掃描或經過處理的文件直接傳送至WebDAV伺服器上，透過這項功能，用家可直接從互聯網或公司內聯網下載相關檔案。此外，WebDAV更同時支援SSL保安及HTTPS或HTTP登入標準，所以即使用家身處何方，都可直接使用瀏覽器配合SSL加密下載檔案，WebDAV伺服器在傳送檔案過程中更會重新編譯資料，使資料傳送及保安效能大為提高。另一方面，由於WebDav伺服器會把檔案分成多個小塊傳送，無形中亦使檔案傳送速度較其他網絡標準更快。