透過 iRC3180i 內置的大型用家控制面板，用家可隨時於Internet或公司內的intranet接收最新資訊及打印預先儲存好的表格和公司文件，過程毋須使用個人電腦！Internet互通功能為用家締造了一個良好及有效率的資訊分發平台，用家可真接打印所有來自網上的資訊，如剪報資料、地圖、可下載的PDF及列印Adobe Acrobat Reader文件，透過遙控面板直接列印這些文件，新一代網頁瀏覽功能，更支援Flash動畫。

這是減少檔案處理時間 及 高效能表現解決方案! UFR II(Ultra Fast Rendering II)打印技術能有效減少檔案處理時間及在短時間內提升打印打現。如果正使用 WindowsR 2000, XP, 2003 Server, Vista或Mac OS X操作系統，Canon的UFR II技術便為您們提供最佳的打印文件方案。UFR II能充份運用個人電腦內的運算速度，分擔資料計算的時間，從而提升整體打印速度。

為公司內工作群組提供理想的資訊分享環境！多元同步資訊分發（Universal Send ）容許用家把掃描文件轉化成為數碼化檔案，配合單一操作便能即時向多個接收文件源頭同時發放文件，如透過電郵系統、互聯網傳真及把檔案直接傳送至檔案伺服器與文件管理系統。整個過程只需配合公司內現有的網絡資源(LAN)即可完成。此外，用家亦可考慮選購Super G3傳真調解器，安裝Super G3 傳真調解器使iRC1380i擁有傳真功能。

多元同步資訊發放功能最適合不同部門員工分享文件資訊、內部溝通，和營造一個理想的文件儲存空間，儲存數碼文件為實施Print on-demand（按需列印）帶來方便，用家更可考慮把文件傳送至公司內的檔案伺服器與文件管理系統，以便簡化工作流程，加強公司內的文件管理。

iRC3180i 裝備了全面的PDF 檔案支援 ，可以提供用家處理文件的種種方便。更將方便易用性伸廷至文件的製造、分享、儲存、搜尋、安全及傳送等等。當中的線化圖像強化PDF檔案功能，在掃描過程中用家能揀選以線化圖像儲存字體、圖案及線條數據，使PDF檔案可以無限放大， 同時能確保文件的確的質素，與此同時，以這種方式處理的PDF檔案更可直接匯入 Adobe Illustrator 軟件作更進一步的編輯。

彩色掃描文件一直以來面對的最大挑戰便是巨大的文件檔案體積，使傳送及打印文件變得困難，一般設計較複雜的彩色文件動輒霸佔了大量記憶體，使網絡產生樽頸效應或超愈一般電郵系統傳送檔案的容量上限，使文件列印及透過電郵傳送變得困難。 針對這些問題，Canon提供高壓縮比例儲存PDF文件解決方案，能把經由掃描器掃描的彩色檔案資料經過精密壓縮處理，使文件體積變成只有原有文件的1/10，與此同即時保留文件內文字的完整性與保持圖片質素，使設計及編排較為複雜、圖像比例較多的文件可以透過網絡作有效傳送而不會影響文件內的圖像與文字質素。

特有可搜尋內容 PDF功能, 只需輸入掃描後之PDF檔案內的任何字符, 有關檔案或字符即時呈現, 強效執行文件管理。

使用PDF文件加密功能容許用家把需要以電郵傳送或遞交給檔案伺服器的PDF文件加上密碼，以提升保安效果。若檔案被設定了密碼，另一端用家需使用正確的密碼才能開啟、列印及更改檔案。Canon iRC3180i使用128 bit加密技術，能有效阻截未經授權的員工閱讀及開啟文件，確保企業內敏感的商業資訊得到充分保障。

當雙線傳真 (Super G3 Multi-Line Fax Board) 安裝到Color imageRUNNER後，imageRUNNER便同時擁有 雙線傳真功能，使公司傳真在沒有額外增加投資的情況下數量加倍，減少因額外購買傳真機而帶來的成本上升。

由於可使用雙線傳真功能，所以imageRUNNER 文件處理系統可在發放、傳送及收發傳真三方面設定更具彈性，即使公司傳真線路繁忙，用家亦可鬆容不迫地選擇另一條線路，把傳真有效分流，更可指定一條傳真線路做指定工作，例如只發放傳真，並不接收外來文件，以便提升發放傳真的效率。

- Simple Device Login (SDL) 保安模式
Simple Device Login (SDL) 保安模式屬於部門ID使用的另一種延伸模式，透過SDL登入功能，員工除可使用自己本身使用的登入密碼，更可使用部門專屬的ID密碼登入imageRUNNER。SDL功能的使用需在每部imageRUNNER 3180i 機種內預先作獨立設定，設定工作可透過SDL專屬網頁完成，使系統管理員能一次過完成對SDL及每位公司內員工使用imageRUNNER的權限設定。

- Single Sign On (SSO) 保安模式
Single Sign On (SSO) 保安模式登入標準容許公司內每位員工使用與自己PC上相同的登入密碼登入 imageRUNNER，簡化系統管理員對密碼的管理。

加強保安控制
所有SSO登入資料均儲存在網絡上的Active Directory 伺服器內，由於這些資料內置Canon Security Agent (SA) 保安功能，所以每部iRC 3180i運作時都會要求用家提供登入ID與通行密碼，使imageRUNNER能與Security Agent 伺服器進行認證，令系統管理員充分掌握公司內每位員工登入任何一部 imageRUNNER機種的資料及他們使用機種的工作記錄。

加強成本管理
除了透過部門ID身份檢查每個部門員工對imageRUNNER機種的實際使用量，imageWARE Accounting Manager 配合SSO登入功能更可為管理層提供公司內每位員工準確及實際使用量報告，使管理層能準確掌握使用量，有效控制運作成本。

這項模式容許用家在打印文件過程中強制性加入保安水印作為其中一項保護文件和公司資料的措施。

MEAP保密列印功能使用非常簡單方便，用家只須配合專門設計的輕觸卡身分確認系統，配合Canon MEAP imageRUNNER 多功能打印機便可。一般列印保密文件時，員工只須選擇保密列印功能，再利用自己的職員證便可確認身分進行列印。這套系統不但能確保敏感內容文件不會落入未被授權的員工手上，同時亦確保每分列印的文件不會浪費。

*這項功能可以以輸入密碼方式取代。

Job Block Combination 功能讓你輕易地製造專業品質的小冊子。你可以輕易地把不同檔案的文件掃描成一份單一的文件然後一次過列印成心目中想要的小冊子及各類型印刷品。

此產品支援WSD 標準，建立自Ipv6， 此產品支援Microsoft Windows Vista 內的Wed Services on Devices (WSD). Ipv6 (Internet Protocol Version 6) 是新一代的protocol，由IETF 設計來逐步代替現行的Internet Protocol (IP) Version 4.

配備的高容量地址儲存簿可協助用家儲存傳真或電郵地址等多達1,800個目的地,連繫多至5個 LDAP伺服器。

為了更容易辨識及保安, 收件人郵箱可分別用密碼被編組為個人、部門或特別工作性質, 而且更高達100個收件人郵箱。郵箱可將收到的傳真或 I-Fax儲存於記憶郵箱或保密式傳真郵箱, 在列印或刪改文件前, 用家更可預先作出文件預覽。

可自動將接收之傳真文件轉至其他電郵地址、目的地或資料庫作遙距式接收或提取文件。